06/01/2010

Convites- Passo a Passo


Mês passado minha amiga Renata estava prestes a pegar os convites do seu casamento e me ligou para tirar umas dúvidas. E ela disse: - Ó, olhei no seu blog e não tem nada sobre confirmação de presença então tive que te ligar..rsrs
Problema resolvido. Aproveitando um resumo da nossa conversa, fiz um apanhado das regrinhas gerais para esta hora tão importante que é a produção, entrega dos convites e confirmação de presença.



CONVITE
A entrega dos convites de casamento é o primeiro sinal de que realmente irá acontecer um casamento e dá sinais de como ele será: de grande porte, mais íntimo, formal, descolado.

Tempo de Antecedencia:
Ao pensar nos convites pense que voce tem que proporcionar aos convidados tempo suficiente para planejar e responder ao convite. O recomendado é que a entrega seja feita com 1 a 2 meses de antecedencia, portanto, a pesquisa por gráfica e calígrafos deve ser feita com muito mais antecedencia para que os convites estejam prontos para envio.

Entrega:
Para os convidados que moram na mesma cidade, o convite deve ser preferencialmente entregue em mãos, enquanto que para convidados que moram em outra cidade, a entrega pode ser feita por correio.

Quantidade:
Erro básico achar que voce precisa fazer uma enorme quantidade de convites. Com sua lista de convidados completa, você conta a quantidade de famílias e solteiros para quem quer entregar um convite. Alguns extras é sempre bom pois imprevistos acontecem (voce pode esquecer alguem, errar ao informar nomes ao calígrafo ou erro na hora da escrita, ou ainda sua mae implorando pra chamar a comadre...hihihi).

Convite virtual:
Para os mais descolados, voce pode fazer uma versão virtual e enviar por e-mail para os amigos e parentes que achar que possa fazer isso. (Eu fiz isso com o pessoal da faculdade e todos receberam e vieram ao casamento).
Tem noivos que inclusive só enviam convite por e-mail mesmo e as pessoas já sabem que será assim pelo estilo, profissão ou personalidade dos noivos.

Onde fazer:
Nestes casos, a maioria das noivas nunca utilizou este serviço, por isso é sempre bom ter uma recomendação.
Pesquisar é essencial, afinal, são centenas de gráficas especializadas e milhares de modelos para escolher. Não se deixe iludir por escolhas como papel importado ou tintas super especiais. Tem muita opção de material nacional de excelente qualidade para se utilizar que terão um acabamento incrível e custarão metade do preço. É uma questão de adequação ao seu estilo e gosto. Pesquise para não pagar mais caro.

Papeizinhos afixados no convite:
Eu já vi de tudo neste quesito. Diversos papeizinhos afixados no convite como convitinho individual para controle do buffet, papelzinho da lista de presentes, papelzinho de cota de viagens. Acho que o ideal é não abusar na quantidade, do contrário pode estragar a apresentação do seu convite. Alguns consultores de etiqueta dizem que é deselegante incluir os locais onde a lista de presente foi deixada. Aconselham esperar que os convidados perguntem o local(lojas) onde a lista se encontra, outros dizem que pode ser útil a informação, principalmente quando não se é íntimo dos noivos.
Defina sua prioridade e afixe o que considerar necessário, sem exageros.
Muitos buffets oferecem de graça o papelzinho de confirmação de presença, mas tome cuidado para ele não estragar a composição(letra, tamanho e cor geralmente são diferentes do que voce escolheu para o seu convite).

Confirmação de presença:
Este item é essencial. Por mais informal que seja a cerimonia, não caia no erro de não fazer uma listagem de confirmação ou pedir para que alguem especializado o faça.
Por que é importante?
A confirmação é importante porque é o seu parametro para calcular o numero de pessoas. Assentos, disposição das mesas e decoração do espaço, comida, bebidas, lembracinhas, tudo depende deste numero para que voce se organize. Já pensou faltar comida na sua festa? Ou sobrar um monte alimentos e ver seu dinheiro sendo literalmente jogado no lixo?

Primeiro
Voce pode colocar a informação de confirmação de presença no corpo do convite ou no papelzinho do buffet. Exemplo: Favor confirmar presença até o dia xx, no telefone xxx ou e-mail noivax@xxxx.com.br.
Além disso ao entregar o convite, enfatize a importancia da confirmação de presença.

Segundo:
Para aqueles que não responderem até o prazo é hora de iniciar a fase 2. Contatos diretos. Voce (ou cerimonial) devem ligar para cada um e perguntar se confirmam presença ou não. Um e-mail também pode ser enviado, mas a taxa de retorno é baixa.

É chato mas temos que lembrar:
Salão vazio...
Exitem pessoas que juram de pé junto que vão ao seu casamento, falam que não perderiam por nada e chegam até a confirmar presença formalmenmte, mas adivinha? Não aparecem.
Por experiencia profssional (trabalho com eventos), cerca de 15 a 20% das pessoas que confirmam presença não comparecem. Então, imagine se voce deixar a confirmação informal...

Salão cheio...
A outra questão é o oposto disso. O excesso de pessoas.
Até nas festas mais chiques já vi isso acontecer. Voce convida um casal por exemplo e de ultima hora resolvem levar uma irma ou primo, ou qualquer outra pessoa que voce desconhece.
Sabemos que é uma questão de bom senso e educação, mas não podemos contar com isso em todas as pessoas certo? E as vezes realmente acontecem imprevistos e seu convidado precisou levar alguem a mais.
Para isso, todos os buffets já se programam com 10% a mais de tudo o que será servido. Então voce pode contar com esta margem de segurança, mas se voce sabe que as pessoas do seu convívio tem este costume, fique preparada.
Exceções vão acontecer claro, mas nada melhor do que se prevenir...

É muito chato
Também é deselegante deixar de convidar para a festa de recepção pessoas que foram convidadas para a cerimônia, imagine como voce se sentiria se acontesse com voce.
Se os noivos não podem convidar todos que gostariam para a recepção que tal pensar em um mini-wedding?

Uau, não imaginei que este post ficaria tão grande assim, então vou deixa-lo no Guia da Noiva também para acessarem quando precisarem ok?

Re, ficou bom?

8 Comentários:

Julie 06 janeiro, 2010 16:06  

Nessaaaaaaaaaaaaa, ameeei o post! Suuper detalhadoo!

bjks

Anônimo,  06 janeiro, 2010 17:26  

Ficóu ótimo amiga!
Esse é um detalhe do casamento que será o mais facil, mas quando vamos ver os detalhes...
Agora sim você esplicou tudo muito bem detalhado, acredito que facilitará a vida de muitas noivas!

Beijos

Noivinha Gigi 07 janeiro, 2010 18:27  

Vanessa.... estou aqui para mostrar meu novo blog para vc.....
receitinhas de noiva .... http://www.receitadenoiva.blogspot.com/ . visite flor....
bjinhus
Gih

Manu Damasceno 09 janeiro, 2010 15:51  

Lista de convidados e entrega dos convites acredito ser uma fase cansativa, pois tem que ter uma organização com os endereços ainda...meu noivo tem vários convidados de outro estado:(


bjo

Samara 11 janeiro, 2010 04:28  

Os meus convites vou fazer em casa hehe
Ótimo blog, vou seguir pra acompanhar as novidades e consultar qnd for preciso :)
Estava olhando os posts sobre casamentos indianos, babei, acho lindíííssimos!

Bjos,
Samara

Vanessa Mendes 11 janeiro, 2010 14:25  

meninas, obrigada pelos comments.

Samara, seja bem-vinda! Depois se quiser compartilhar como ficaram seus convites, fique a vontade tá?

Ju 17 janeiro, 2010 11:56  

Olá, não conhecia o seu blog!! E de cara gostei bastante!! Muito legal este post explicativo!! Vou começar a pensar no meu convite no inicio de fevereiro!!

bjus

Juzinha *As Impossiveis* 22 janeiro, 2010 11:10  

Oi Vanessa adoro seu blog tiro mtas duvidas aki mas agora queria pedir uma ajudinha.Eu não vou fazer lista de presentes pois não vou morar aqui no Brasil queria de alguma forma pedir aos meus convidados darem o valor do presente q queiram dar em dinheiro sem ficar mto chato.Agradeço desde já.BJus

Por assunto

  © Customizado por Kandis Design - Blogger Theme by Ourblogtemplates.com 2008

Back to TOP